Cumplimiento
IA para cumplimiento con cada hallazgo trazable a su fuente
Compara políticas internas con la normativa, detecta cambios entre versiones y documenta cada hallazgo con la cita al texto exacto. Listo para auditores internos y externos.
La circular exige un plazo máximo de retención de 5 años y un procedimiento documentado de borrado.1
La política actual fija el plazo pero no describe el procedimiento de borrado ni quién lo aprueba.2
Footnotes
- 1.Circular 007-2026.pdf- p. 12
- 2.Política de datos v4.docx- p. 8
Simulación de una respuesta en BrainBox
Diseñado para los problemas reales del trabajo
El problema
La normativa cambia y las actualizaciones quedan enterradas en documentos oficiales largos
Auditar una política interna contra la regulación exige cruzar cientos de páginas a mano
Los informes de auditoría deben citar el texto regulatorio exacto, y una herramienta de IA general no lo garantiza
Análisis de brechas política vs. regulación
Sube la política interna y la norma aplicable. Pregunta qué exige una que la otra no cubre y recibe cada brecha con la página de ambos documentos.
Qué cambió entre versiones
Cuando llega una nueva versión de una norma o de una política, menciona las dos y recibe la tabla de cambios con la página de cada una.
Documentación lista para auditoría
Cada hallazgo lleva la cita al documento y la página. Exporta el análisis a PDF o Word para el auditor, o guárdalo como archivo del Box.
Cómo funciona
- 1
Crea un Box y sube los documentos
PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes escaneadas, audio y video: más de 80 tipos de archivo. Cada uno se indexa por página, diapositiva, hoja o segundo de audio.
- 2
Pregunta en lenguaje natural
Selecciona los archivos o carpetas que deben responder, menciona uno con @ para enfocar, o conecta otro Box para cruzar proyectos.
- 3
Verifica cada cita en su página
Cada respuesta lleva notas al pie con el archivo y la página exacta. Un clic abre el documento en ese punto. Exporta a PDF, Word o Markdown cuando esté listo.
Capacidades clave para equipos de Cumplimiento
Más de 80 tipos de archivo, incluidos PDF escaneados con OCR
Un Box por norma, proceso o área, con roles por persona
Conexiones entre Boxes para cruzar políticas, regulación y evidencia
Comités y reuniones transcritos con hablantes y minuto exacto
Políticas de IA por espacio de trabajo: qué modelos puede usar cada miembro
Registro de actividad y uso por miembro para la trazabilidad interna
Guías paso a paso
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo demuestro ante un auditor de dónde salió un hallazgo?
- Cada hallazgo lleva una nota al pie con el archivo y la página. La exportación a PDF o Word conserva esas citas, y el documento original queda en el Box para abrirlo en esa página.
- ¿Puedo restringir qué modelos de IA usa el equipo?
- Sí. El administrador del espacio de trabajo define qué modelos y proveedores están permitidos, y puede fijar excepciones y un presupuesto mensual por miembro.
- ¿Se puede desactivar la búsqueda web en un Box confidencial?
- Sí. Cada Box tiene su configuración de capacidades: búsqueda web, intérprete de código, generación de imágenes y podcasts se pueden apagar por Box.
- ¿Cómo manejo documentos que solo yo debo ver?
- Dentro de cada Box tienes una carpeta Private. Lo que guardas ahí no lo ve ningún otro miembro, ni siquiera cuando conectan el Box desde otro proyecto.
- ¿Queda registro de quién consultó qué?
- El panel de analíticas del espacio de trabajo muestra el uso por miembro, por acción y un registro de actividad con fechas.
Haz tu primer análisis de brechas
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