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El espacio de IA
para trabajo
documental real.

Sube documentos, audio o video. Haz cualquier pregunta. BrainBox busca en todo con más de 30 modelos de IA y devuelve respuestas que citan la página exacta de donde vienen.

Exact page citations with every answerWorks across your entire document library30+ AI models — pick the right one per task
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Data
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BrainBox
Ask your documents

Get precise answers with source citations

Create executive summaries

Turn long files into concise decision-ready briefs

Run cross-document analysis

Compare files, identify patterns, and extract key findings

Visualize structured data

Generate charts, metrics, and analytical outputs

Create audio briefings

Turn transcripts and content into listenable recaps

Usado por equipos en

  • Hurtado Gandini Dávalos
  • Ibisa
  • Acropolis Labs
  • Global Technology Services GTS
  • Universidad Nacional de Colombia

Qué es BrainBox

Tus documentos,
finalmente organizados y consultables.

BrainBox convierte documentos estáticos en una base de conocimiento viva. En lugar de abrir archivos uno por uno, creas un Box — un espacio de trabajo que contiene tus documentos y te permite consultarlos con IA.

Cada respuesta cita la fuente exacta: nombre del documento, número de página y el pasaje del que proviene. Puedes verificar cualquier respuesta contra el original.

  1. Un Box es tu contenedor de conocimiento.

    Sube contratos, artículos de investigación, manuales o políticas en un Box. BrainBox indexa cada página, tabla y nota al pie.

  2. Pregunta cualquier cosa, en lenguaje natural.

    Escribe la pregunta como la dirías en voz alta. BrainBox busca en todos los documentos del Box al mismo tiempo.

  3. Cada respuesta es trazable.

    Obtienes la respuesta junto con el nombre del documento, el número de página y el pasaje del que proviene. No solo un resumen.

Cómo Funciona

Del documento a la respuesta
en cinco pasos.

  1. Sube tus documentos

    Arrastra y suelta archivos en cualquier formato: PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, audio, video. BrainBox maneja más de 80 tipos de archivo.

  2. Organiza en un Box

    Agrupa documentos relacionados en un Box. Un Box por proyecto, caso, regulación o equipo. Sin límite en la cantidad que puedes crear.

  3. Pregunta en lenguaje natural

    Escribe la pregunta como la dirías en voz alta. BrainBox busca en todos los documentos del Box al mismo tiempo.

  4. Obtén respuestas citadas

    Cada respuesta incluye el nombre del documento, el número de página y el pasaje relevante. Ábrelo tú mismo y compruébalo.

  5. Comparte o exporta

    Comparte un Box con tu equipo, exporta los hallazgos como reporte, o conecta las respuestas a tus propias herramientas a través de la API.

Funciona con cada documento que ya tienes

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+70 formatos más

La Plataforma

Una plataforma para toda
tu inteligencia documental.

Trabajes con un contrato o con una biblioteca entera de normativas, BrainBox gestiona la indexación para que tú puedas concentrarte en las preguntas.

Inteligencia Documental

Sube PDF, Word, Excel, imágenes, audio y 47 formatos más. Cada página queda indexada y disponible para búsqueda desde el momento en que llega.

Files
Search documents...
pdf
Q4 Financial Report.pdf
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Board Meeting Notes.docx
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Revenue Analysis.xlsx
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Legal Framework.pdf
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HR Policy Manual.pdf
pdf
Contracts 2024.pdf
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Project Charter.docx
Q4 Financial Report.pdfPage 1 / 12
1

IA Multi-Modelo

GPT, Claude, Gemini, Grok, Llama, Qwen y 30+ más, todo en el mismo espacio de trabajo. Cambia de modelo por conversación sin necesidad de iniciar sesión en otras herramientas.

Q4 Analysis
Gemini
Quick Select
Auto
Default
Precise
Flash
Pro
Reasoning
GeminiGoogle5 models
Gemini 2.5 FlashPro
Gemini 1.5 Pro
AnthropicAnthropic4 models
Claude 3.7 SonnetPro
Claude 3.5 Haiku
OpenAIOpenAI6 models
GPT-4o
GPT-4o mini
Ask anything about your documents...

Citas Verificables

Cada respuesta enlaza a la página y párrafo exacto de donde proviene. Puedes verificar cualquier respuesta contra la fuente.

Q4 Analysis
Gemini
What are the key revenue drivers in Q4?
BrainBox
The Q4 report identifies three primary revenue drivers: enterprise subscriptions grew by 47% 1, international expansion contributed 23% of total revenue 2, and the new product tier launched in October exceeded targets by 31%.
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Q4 Financial Report.pdf
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Board Meeting Notes.docx
Ask anything...

Espacios de Trabajo Privados

Cada espacio de trabajo funciona en un entorno aislado. Tus documentos no se usan para entrenar modelos ni se comparten entre organizaciones.

Members (4)
Invite
Search members...
JP

Juan Pérez

juan@company.com

Owner
AG

Ana García

ana@company.com

Admin
CL

Carlos López

carlos@company.com

Editor
MT

María Torres

maria@company.com

Viewer

Búsqueda Web + Documental

Consulta tus documentos y la web en vivo en la misma conversación, con filtros por dominio y fecha.

Search inside files
compliance
4 results found
pdf
Regulatory Framework.pdfLegal
p. 4

...all activities must comply with compliance standards and auditing requirements...

docx
Internal Policy.docxHR Policies
p. 2

...the compliance review process requires written approval...

pdf
ISO Certification.pdfQuality
p. 8

...organizational compliance frameworks must be reviewed annually...

Web Search
Found 5 web results for "compliance"

Por qué los equipos eligen BrainBox

Inteligencia documental
que puedes verificar.

BrainBox solo responde desde los documentos que tú subes. Cada respuesta cita la página de donde viene. Puedes verificar cualquier afirmación contra el original.

Cada Respuesta Tiene una Fuente

Cada respuesta incluye el nombre del documento, el número de página y el pasaje del que proviene. No tienes que confiar en nuestra palabra.

30+ Modelos de IA, Una Plataforma

GPT, Claude, Gemini, Grok, Llama, Qwen. Cambia entre ellos por conversación o establece un predeterminado por Box. Los despliegues Enterprise en tu infraestructura pueden incluir Bring Your Own Key: contacta a ventas.

Seguridad de Nivel Empresarial

Cifrado AES-256, permisos basados en roles y ejecución aislada por organización. Despliega en nuestra nube, en tu nube privada o completamente on-premise.

Con la confianza de equipos en

  • Hurtado Gandini Dávalos
  • GTS Global Technology Services
  • Acropolis Labs
  • IBISA Group
  • Universidad Nacional de Colombia

Capacidades de la plataforma

Todo lo que necesitas para consultar,
citar y actuar sobre tus documentos.

Una plataforma para preguntas sobre documentos, cambio de modelos, transcripción multimedia e informes de cumplimiento. Sin necesidad de combinar herramientas separadas.

Preguntas y respuestas con IA

Haz preguntas sobre tus documentos en lenguaje natural. Obtén respuestas precisas y citadas al instante.

Citas exactas de página

Cada respuesta se remite a la página, el párrafo y el documento. Verificable y lista para auditoría.

Ingesta documental y OCR

Más de 50 tipos de archivo admitidos: PDF, Office, imágenes, audio, video, código. Los PDFs escaneados reciben OCR automático al subirse.

Más de 30 modelos de IA

GPT, Claude, Gemini, Grok, Llama, Qwen y otros en un solo lugar. Cambia por tarea o conversación sin iniciar sesión en herramientas separadas.

Enrutamiento inteligente de modelos

Deja que la plataforma elija el modelo para cada tarea, o elige tú. Chat, fuentes y artefactos, todo en el mismo espacio de trabajo.

Respuestas en streaming

Las respuestas aparecen en tiempo real mientras se generan, lo que facilita leer textos largos y detectar problemas antes de que terminen.

Ramas de conversación

Bifurca cualquier hilo para comparar respuestas o explorar una pregunta secundaria. La conversación principal queda intacta.

@menciones e instrucciones personalizadas

Escribe @ para traer archivos o Boxes al contexto. Define instrucciones personalizadas para controlar el tono y el comportamiento por espacio de trabajo.

Boxes y RAG avanzado

Búsqueda semántica con reranking para que el modelo recupere los pasajes más relevantes de tu Box, no solo coincidencias de palabras clave.

Modo Focus

Bloquea las respuestas a tus documentos cargados únicamente. Útil cuando necesitas respuestas fundamentadas y quieres minimizar la especulación del modelo.

Acciones rápidas

Resúmenes en un clic, mapas conceptuales y podcasts con 2-5 voces en 8 idiomas, generados a partir del contenido de tu Box.

Knowledge Hubs

Publica un Box como centro de conocimiento público o privado para clientes, partners o equipos internos.

Investigación web

Consulta la web en vivo junto a tus documentos en la misma conversación. Filtra por dominio o rango de fechas.

Datos y fuentes de investigación premium

Conecta con fuentes financieras, académicas, económicas y de salud que van más allá de los resultados web generales.

Intérprete de código (sandbox)

Ejecuta Python en un sandbox aislado para análisis de datos, cálculos y exportar resultados como PDF, Excel o Word.

Generación y edición de imágenes

Genera y edita imágenes en alta resolución en varios formatos, útiles para presentaciones e informes.

Gráficos dinámicos

Las respuestas estructuradas pueden representarse automáticamente como gráficos de líneas, barras, dispersión, circulares o box plots.

Transcripción de audio y video

Transcribe medios largos de hasta ~10 horas con diarización de hablantes y pistas de subtítulos. Consulta la transcripción como cualquier otro documento.

Traducción de documentos

Traduce PDFs completos preservando el diseño original. Disponible en planes Enterprise.

Workspaces

Espacios de equipo con gestión centralizada de miembros, cuotas de uso y configuración de colaboración.

ACL y enlaces públicos

Cuatro niveles de rol (Owner, Admin, Editor, Viewer) en archivos y Boxes. Comparte externamente mediante tokens criptográficos revocables.

Panel de analíticas

Seguimiento de más de 26 tipos de acciones y consumo de Unidades de Inteligencia por usuario, útil para gobernanza y planificación de capacidad.

API para desarrolladores

API REST con un formato de petición/respuesta directo. Conecta BrainBox a tus propias aplicaciones y automatizaciones.

Cifrado de extremo a extremo

AES-256 en reposo, TLS en tránsito. Los datos de cada organización se ejecutan en un entorno aislado.

On-premise y nube privada

Despliega en tu propio centro de datos o nube privada. Los datos sensibles no salen de tu infraestructura.

Registros de auditoría completos

Las consultas, accesos a documentos y acciones de usuario quedan todas registradas, con marca de tiempo y son exportables para revisiones de cumplimiento.

Casos de Uso

Cada industria que depende de documentos. Cada equipo dentro de ella.

Equipos Legales

Revisión de contratos e investigación regulatoria a escala

Carga un conjunto completo de contratos y pregunta por tipos de cláusula específicos, jurisdicción o términos de indemnización. BrainBox identifica los pasajes relevantes en todos los archivos con citas exactas, para que tu equipo dedique el tiempo al análisis y no a la búsqueda.

12345

Investigación y Academia

Revisiones sistemáticas y síntesis de conocimiento

Consulta toda tu biblioteca de investigación desde un solo prompt. Las respuestas se remontan a fuentes primarias, así que cada hallazgo en tu revisión de literatura tiene una cita que puedes verificar.

Cumplimiento y Auditoría

Monitoreo regulatorio y documentación de rastro de auditoría

Cruza políticas internas con requisitos regulatorios y ve exactamente dónde coinciden y dónde divergen. Cada hallazgo enlaza al texto regulatorio específico.

TI Empresarial

Base de conocimiento interna y documentación técnica

Pon tus runbooks, políticas y documentos de arquitectura en un Box. Los miembros del equipo hacen preguntas directamente en lugar de buscar en wikis o escribirle a quien podría saber.

Servicios Financieros

Due diligence, análisis de prospectos e investigación de riesgos

Haz due diligence sobre una sala de datos completa preguntando por convenios, factores de riesgo o términos financieros específicos. Cada respuesta cita el documento y la página de donde proviene.

Salud y Ciencias de la Vida

Investigación clínica, protocolos y presentaciones regulatorias

Pregunta sobre protocolos de ensayos clínicos, monografías de medicamentos y expedientes regulatorios. Las respuestas trazan a la sección y subsección exacta, lo que importa cuando las presentaciones deben estar listas para auditoría.

Flexibilidad de Modelos de IA

Todos los grandes modelos de IA.
Una plataforma documental.

Cambia entre GPT, Claude, Gemini, Grok, Llama, Qwen y otros por conversación o por Box. Los despliegues Enterprise en tu infraestructura pueden incluir Bring Your Own Key para proveedores de modelos: contacta a ventas.

30+

modelos de IA disponibles

6

principales proveedores de IA

BYOK

en tu infraestructura (Enterprise)

OpenAI

Razonamiento de propósito general sólido y soporte amplio de formatos de archivo, incluyendo imágenes y PDFs.

Anthropic

Maneja documentos largos con precisión y sigue preguntas complejas de múltiples partes de forma confiable.

Google

Ventanas de contexto de hasta 2M tokens, útiles para conjuntos de documentos grandes e hilos de investigación extensos.

xAI

Respuestas rápidas con buen rendimiento en tareas estructuradas y razonamiento de múltiples pasos.

Meta / Código Abierto

Modelos de código abierto en hardware Groq LPU, buenos para flujos de trabajo sensibles a la latencia y despliegues on-premise.

Alibaba y Otros

Modelos de Alibaba, Moonshot AI y otros accesibles a través de OpenRouter.

Equipos y Espacios de Trabajo

Construido para cómo
las organizaciones realmente trabajan.

BrainBox funciona a escala de equipo. Boxes compartidos, permisos basados en roles y registros de auditoría completos están incluidos en todos los planes.

Boxes Compartidos

Cualquier Box puede compartirse con tu equipo. Todos consultan los mismos documentos, así que no hay desfase de información entre lo que sabe cada persona.

Acceso Basado en Roles

Configura permisos por Box: Lector, Editor o Administrador. Los permisos aplican hasta archivos individuales.

Integración SSO

La integración con proveedores de identidad está en el roadmap. Soporte planeado para Okta, Azure AD y Google Workspace con aprovisionamiento automático y baja el mismo día.

Administración a Nivel de Organización

Un panel de administración para facturación, seguimiento de uso y gestión de usuarios en toda tu organización.

Seguridad y Cumplimiento

Seguridad empresarial
desde el primer día.

Tus documentos no tienen que salir de tu infraestructura. BrainBox funciona en tu propia nube o on-premise para organizaciones donde la residencia de datos es un requisito estricto.

Cifrado de Extremo a Extremo

Todos los documentos se cifran en tránsito y en reposo con AES-256. Los datos están aislados por organización.

Control de Acceso Basado en Roles

RBAC detallado para que tú decidas quién puede ver, consultar y gestionar cada documento y Box de forma individual.

Despliegue On-Premise

Despliega en tu propio datacenter o nube privada. Tus documentos nunca salen de tu infraestructura.

Aislamiento por Tenant

Cada organización opera en un entorno completamente aislado. Los documentos, índices e inferencia de IA nunca se comparten entre tenants.

Registros de Auditoría Completos

Cada consulta, acceso a documentos y acción de usuario queda registrada, con marca de tiempo y exportable para revisiones de cumplimiento.

FAQ

Preguntas Frecuentes

Lo que los equipos suelen preguntar antes de confiar trabajo real a BrainBox.

General

Características

Precios

Seguridad

Equipos

Integraciones

Soporte

Para quienes deciden

¿Necesitas una respuesta para tu equipo o tu despliegue?

Habla con ventas

Tus documentos han estado esperando esto.

Cada documento que tu organización ha producido puede convertirse en algo que cualquier miembro del equipo puede consultar y citar. BrainBox hace de eso la forma predeterminada de trabajar con documentos.