Para equipos que se presentan a licitaciones públicas en Colombia
Analiza pliegos del SECOP con IA: cada requisito con su página.
BrainBox lee el pliego, los anexos y los documentos de tu empresa, y responde solo con lo que está ahí. Cada cifra trae una cita que abre el PDF en la página exacta.
En la nube, sin instalar nada · Desde USD 56 por usuario al mes

Pliego, anexos, adendas, estudio previo…
Un requisito en la página 150 te puede sacar.
Los chats de IA genéricos limitan los archivos, olvidan lo que les diste y, cuando no saben, se inventan la cifra. BrainBox trabaja solo con tus documentos y te muestra de dónde sale cada dato.
El clic de la verdad.
La misma pregunta en un chat de IA genérico y en BrainBox. Toca los números amarillos para ver la fuente.
“¿Qué índice de liquidez exige el pliego y cuál es el presupuesto oficial?”
Chat de IA genérico
Para licitaciones de alumbrado público en Colombia suele exigirse un índice de liquidez de 1,2 o más, y el presupuesto de proyectos similares ronda los $2.000 millones.
BrainBox
El pliego exige un índice de liquidez mayor o igual a 1,5 y el presupuesto oficial es de $2.850.000.000, IVA incluido.
Ojo: el estudio previo pedía 1,2. Hay una contradicción; conviene presentar una observación antes del cierre.
Ejemplo con un proceso ficticio (ADAP-LP-014-2026). No son documentos de un cliente.
Todo el pliego, a una pregunta.
Pregunta en español y BrainBox responde con la página exacta de tus documentos.
Requisitos habilitantes
Jurídicos, técnicos y financieros, cruzados con tu RUP.
Índices financieros
Liquidez, endeudamiento y cobertura contra tus estados financieros.
Experiencia en SMMLV
Qué contratos suman y cuánto te falta.
Causales de rechazo
Todas en una lista, con su numeral.
Adendas
Qué cambió frente al pliego y qué significa para tu oferta.
Observaciones
Contradicciones entre estudio previo y pliego, listas para observar.
Anexos y cartas
Carta de presentación, K residual y matrices en Word, Excel o PDF.
Consorcios
Un Box por empresa: quién cumple sola y cómo repartir porcentajes.
Y SECOP, desde el chat.
Escribe @SECOP y consulta procesos y contratos, quién se presentó a un proceso, qué ha ganado y firmado un NIT y sus multas o sanciones. En el mismo chat tienes RUES, DIAN, Contraloría, Procuraduría y otras fuentes públicas.
SECOP
RUES
DIAN
Contraloría
Procuraduría
Función Pública
Supersociedades
SIC
@SECOP ¿Qué licitaciones de alumbrado público siguen abiertas?
No arrancas solo.
Nuestros clientes valoran sobre todo que el equipo de ingeniería les entregue los prompts probados y les ayude a montar sus Boxes.
Librería de Prompts Maestros
Go/No-Go, cruce de RUP, contradicciones entre estudio previo y pliego, observaciones y llenado de anexos.
Talleres privados
Sesiones de 2 horas con tu equipo, sobre tus propios procesos.
Carga asistida
En Llave en Mano, tu gerente de cuenta sube RUPs, certificados, estados financieros y plantillas antes del primer día.
“No inventa cosas. Si no lo sabe, responde: aquí no hay información.”
Cliente, empresa de servicios industriales
“Tengo cuatro empresas y a cada una le puedo crear su caja.”
Cliente, consultoría licitatoria
Para empezar: USD 56.
Por experiencia con equipos de licitaciones, la mejor forma de empezar es Starter: USD 56 por usuario al mes. Si se quedan cortos, suben de plan sin cambiar nada más.
Plan Starter · por usuario
USD 56 /mes
Menos de USD 2 al día por persona.
300 UIs
al mes por usuario
Cada pregunta o tarea usa 1 o 2 UIs: entre 150 y 300 al mes.
Con Starter cada usuario tiene 300 UIs al mes, entre 150 y 300 preguntas o tareas. El valor final depende de cuántos usuarios sean y del acompañamiento que elijan. Configura tu equipo y con tu código te enviamos el desglose exacto por WhatsApp, en minutos en horario hábil.
Acompañamiento, pago único
Ingeniería y Prompts Licitatorios
USD 190
- 2 talleres privados de 2 horas
- Librería de Prompts Maestros de licitación y jurídico
- Estructura de tus Boxes de memoria corporativa
- Soporte por WhatsApp privado el primer mes (respuesta en menos de 4 horas hábiles)
Llave en Mano con Gerente de Cuenta
USD 590
- Carga de RUP, certificados, estados financieros y plantillas antes del día 1
- 3 sesiones privadas de 2 horas
- WhatsApp directo con tu gerente de cuenta (respuesta en menos de 1 hora hábil)
- Todo lo del paquete de Ingeniería y Prompts
Autoguiado
USD 0
- Acceso a la plataforma
- Academia BrainBox en YouTube
Configurador · 60 segundos
Configura los asientos de tu equipo
Al final te damos un código. Con él te enviamos el desglose por WhatsApp, sin repetir nada.
Sube.Pregunta.Verifica.Preséntate.
La llamada de 15 minutos no es para repetir esta página: es para resolver dudas sobre tus documentos reales, con tu socio si hace falta, y dejar activos los asientos.
Antes del cierre, lee esto.
Guías cortas sobre lo que más preguntan los equipos de licitaciones, con fuentes.
- Blog
Cómo analizar un proceso del SECOP con IA
Qué descargar del proceso, qué preguntarle al pliego y cómo verificar cada requisito en su página.
Leer - Blog
Requisitos habilitantes y factores de puntuación
Uno te saca del proceso y el otro solo cuesta puntos. Cómo separarlos desde la primera lectura.
Leer - Blog
Leer un pliego de 300 páginas sin perder requisitos
Dónde se esconden los requisitos: anexos, formatos y adendas, y un método para extraerlos con su fuente.
Leer - Academia
Indicadores financieros y RUP frente al pliego
Calcula tus indicadores desde los estados financieros y compáralos con lo que exige el pliego, con gráfica y Excel.
Leer - Academia
Requisitos habilitantes con la evidencia citada
Verifica que cumples cada habilitante antes del cierre, con la página del documento que lo prueba.
Leer - Academia
Revisa a tu socio antes del consorcio
Antecedentes en RUES, SECOP y Procuraduría antes de firmar el documento de conformación.
Leer
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los requisitos habilitantes de una licitación?
Son los que verifican si puedes participar: capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, según el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Se cumplen o no se cumplen y no dan puntaje. Cada pliego fija los indicadores y cómo se acreditan, casi siempre con el RUP. BrainBox los saca del pliego y de los anexos con la página de cada uno y los cruza con tu RUP. Habilitantes frente a factores de puntuación
¿Se puede subsanar un requisito habilitante?
Por regla general sí, si no afecta la asignación de puntaje. La Ley 1150 de 2007, modificada por la Ley 1882 de 2018, permite entregarlo hasta el traslado del informe de evaluación, con reglas propias para mínima cuantía y subasta. Lo que no se subsana es la falta de capacidad para presentar la oferta ni una circunstancia ocurrida después del cierre. Confírmalo siempre contra el pliego y la norma vigente de tu proceso. Verifica los habilitantes con la evidencia citada
¿Cómo leo las adendas sin perder un cambio?
Cada adenda modifica el pliego, así que la versión vigente de un requisito es la de la última adenda que lo toca. Sube las adendas al mismo Box del pliego y pide una tabla con el numeral, el texto anterior, el texto nuevo y la página de cada documento. Revisa también el cronograma: en licitación pública la ley no permite expedir adendas en los tres días anteriores al cierre. Pliego y adendas: qué cambió, con cada cambio citado
¿Se va a inventar datos como ChatGPT?
BrainBox responde con los documentos de tu Box. Si algo no está, te dice que no lo encontró. Cada cifra trae un botón de cita que abre el PDF original en la página exacta, con el texto subrayado, para que lo compruebes en un clic. También te avisa cuando el estudio previo y el pliego dicen cosas distintas.
¿Tengo que saber de tecnología o de prompts?
No. Es una plataforma en la nube: entras con usuario y contraseña desde el navegador, sin instalar nada. Con el onboarding te entregamos los Prompts Maestros (Go/No-Go, cruce de RUP, contradicciones entre estudio previo y pliego, observaciones y llenado de anexos) y te enseñamos a usarlos.
¿Sirve con pliegos escaneados?
Sí. Cuando un PDF casi no trae texto seleccionable, BrainBox le pasa OCR automático al subirlo y después lo cita por página como cualquier otro. Si un mismo PDF mezcla páginas digitales y escaneadas, sube las escaneadas en un archivo aparte, porque el OCR puede no aplicarse cuando la mayoría de páginas ya trae texto. Lee más de 50 formatos y puedes subir carpetas completas.
¿Me entrega Word y Excel listos?
Sí. Genera archivos .docx, .xlsx y PDF (cartas de presentación, K residual, matrices de riesgo, presupuestos) con el formato de la entidad y los datos de tu representante legal.
¿Qué hace exactamente lo del SECOP?
Desde el chat, con @SECOP, consulta los datos abiertos de Colombia Compra Eficiente (SECOP I y II): busca procesos y contratos, muestra quién se presentó a un proceso (incluidos los que perdieron), lo que ha ganado y firmado un NIT, sus multas y sanciones, y el plan anual de adquisiciones de una entidad. Para auditar ofertas o pliegos completos, los subes a un Box.
¿Puedo manejar varias empresas o consorcios?
Sí. Creas un Box por empresa con su RUP y sus estados financieros, y lo cruzas con el Box de la licitación. BrainBox te dice qué empresa cumple sola o cómo repartir los porcentajes del consorcio.
¿Mi equipo puede trabajar al tiempo sin perder el historial?
Sí. Los Boxes se comparten y el historial queda para todos. Además tienes más de 50 modelos (GPT, Claude, Gemini, Grok y otros) en un mismo lugar.
¿Qué tan segura es mi información?
Cifrado AES-256, aislamiento por cliente, permisos por rol y registro de auditoría. Tus datos no se usan para entrenar modelos.
¿Por qué no veo el precio final aquí?
Porque depende de tu equipo y de tu volumen: cuántos usuarios, qué plan y qué acompañamiento. Con el configurador lo calculamos y te enviamos el desglose por WhatsApp en minutos, en horario hábil. Los planes arrancan en USD 56 por usuario al mes.